Stratejik Yönetim Bilgi Sistemine Hoş Geldiniz
Kullanıcı kılavuzunu indirmek için
tıklayınız.
SYBS'nin Amacı
Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi (SYBS), üniversitemizde 2003 yılından beri uygulamakta
olduğumuz Stratejik Yönetim ve Süreç Yönetimi çalışmalarının internet üzerinden
kağıtsız olarak yürütülmesi, verilerin doğru ve sağlıklı olarak toplanabilmesi ve
bilgiye kolay ulaşılması amacıyla geliştirilmiştir. Üniversitemiz misyonu, vizyonu
ve stratejileri doğrultusunda üniversitemizdeki tüm birimlerin hedeflerini ve faaliyetlerini
belirlemesine, hedeflerin gerçekleştirme durumlarını izlemesine ve sonuçlarını değerlendirerek
sürekli iyileştirme ortamını oluşturmasına yardımcı olmaktadır.
SYBS'nin Kapsamı
Stratejik Yönetim kapsamında belirlediğimiz stratejilerimiz, bu stratejilere ulaşmamızı
sağlayacak hedeflerimiz, alt hedeflerimiz ve faaliyetlerimiz ile hedeflerin gerçekleşme
durumlarını değerlendirmek üzere kullanacağımız performans göstergelerimiz SYBS
bünyesinde tanımlanmıştır. Ayrıca stratejik planlama öncesinde gerçekleştirdiğimiz
SWOT analizi sonuçları ile süreçlerimiz de sistem içerisinde tanımlanmış olup hedeflerimizle
de ilişkilendirilmiştir.
SYBS'de sunulan stratejiler, hedefler, faaliyetler ve süreçler üniversitemizin bütün
birimlerini kapsamaktadır. Hedeflerin ve faaliyetlerin sorumluları birimler bazında
atanarak yayılımı gerçekleştirilmiştir. Böylece üniversitemizin enstitüleri, fakülteleri,
yüksekokulları, meslek yüksek okulları, araştırma merkezleri, rektörlüğe bağlı bölüm
başkanlıkları ve diğer idari birimleri kendi hedeflerini belirleyebilmişlerdir.
Birimlerin hedeflerini gerçekleştirme durumları SYBS üzerinden izlenebilmektedir.
Periyodik olarak yılda iki kere birimlerin hedeflerine dayalı olarak performansları
değerlendirilmektedir. Bu amaçla birimlerin hedeflerini tutturabilme ölçülerini
gösteren kırmızı alan grafikleri de SYBS bünyesinde bulunmakta ve raporlamalarda
kullanılmaktadır. Birimler SYBS üzerinden takip edebildikleri performans sonuçlarına
göre iyileştirme planlarını oluşturmaktadırlar.